Planning et événements
Votre calendrier dit à vos clients où vous trouver. Vos événements suivent un circuit complet : devis, acompte, prestation, solde.
Un rendez-vous Privé n'est jamais montré à vos clients. Seule une journée Fermée l'emporte sur vos services.
Un événement, de la demande au solde
Répondre
Ouvrez Réservations : date, lieu, nombre d'invités, plats souhaités. Chiffrez la demande, ou refusez-la.
Si la date est déjà réservée, l'application vous le dit.
Le devis
Composez-le ligne par ligne, en TTC. Il reçoit son numéro, et le client reçoit son PDF. Un fil de discussion permet d'ajuster.
L'acompte
Demander l'acompte : 30 % du total par défaut, réglable dans vos réglages des devis. Le client le paie en ligne.
Le solde
Demander le solde en ligne, ou Encaisser hors ligne s'il vous a payé autrement. Puis Marquer terminé.
Vos créneaux
Là où vous servez
Public, ou Privatisé pour un client. Il peut se répéter chaque semaine, ou une semaine sur deux.
Un rendez-vous à vous
Comptable, garage, livraison : noté dans votre calendrier, jamais montré aux clients.
Bon à savoir
Encaisser hors ligne
Cette action enregistre le solde comme payé et ferme le dossier. À n'utiliser qu'une fois l'argent vraiment reçu.
Faites-le relire
Le contrat joint au devis reprend les mentions habituelles. Faites-le relire par votre conseil avant votre premier événement.
Où le trouver dans l'app
Menu latéral › Calendrier : vos services, rendez-vous privés et journées fermées.
Menu latéral › Réservations : vos demandes, devis et événements confirmés. Les réglages des devis sont dans Profil du foodtruck.